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(78/19) Assistenzkraft (w-m-d)

(78/19) Assistenzkraft (w-m-d)

Einstellungsdatum: nächstmöglich

Der Kreis Offenbach gehört zur Metropolregion FrankfurtRheinMain und bietet alle Möglichkeiten, die von einem international renommierten Standort erwartet werden. In den 13 kreisangehörigen Kommunen leben über 350.000 Menschen. Für das Sekretariat der Schule für Erwachsene in Dreieich Sprendlingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenzkraft (w-m-d)
Kennziffer 78/19

Die Besetzung der Teilzeitstelle erfolgt auf die Dauer der Mutterschutzfrist und einer sich voraussichtlich daran anschließenden Elternzeit und umfasst eine regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit von 20 Stunden. Sollten die Schülerzahlen steigen, ist eine befristete Erhöhung des Stundenkontingents auf eine wöchentliche Arbeitszeit auf bis zu 25 Stunden möglich. Die Arbeitszeit soll an 4 Tagen in der Woche erbracht werden.

Ihr Aufgabenbereich:

  • Allgemeine Büro- und Verwaltungsangelegenheiten
  • Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation
  • Schüler- und Lehrerbezogene Verwaltungsarbeiten
  • Haushaltsabwicklung und Kassenführung
  • Umgang mit Schülern, Schülerinnen, Lehrkräften und Publikum

Wir setzen voraus:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau oder Kaufmann (in den Bereichen Industrie, Bank, Büro, Hotel oder Verwaltung) oder ein Abschluss in einer vergleichbaren Qualifikation mit mindestens zwei Jahren Berufserfahrung in einem Sekretariat als Assistenzkraft
  • Arbeitszeiten montags bis donnerstags zwischen 11 Uhr und 19 Uhr, freitags nur nach Absprache
  • Grundkenntnisse in Englisch
  • Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen Word und Excel sowie Outlook
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in die Bedienung schulspezifischer Software (zum Beispiel. LUSD)
  • Interkulturelle Kompetenz und Serviceorientiertes Auftreten
  • Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
  • Selbstständigkeit und Belastbarkeit

Von Vorteil sind:

  • Erfahrungen im Schulsekretariat
  • Betriebswirtschaftliche Kenntnisse
  • Erfahrungen im buchhalterischen Bereich

Wir bieten:

  • Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD
  • Sonderzahlungen nach TVöD
  • betriebliche Altersversorgung bei der Zusatzversorgungskasse Darmstadt (ZVK)
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Fortbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
  • günstiges Job-Ticket

Anerkannt Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Qualifikation im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mitsamt entsprechender Nachweise (Zeugnisse, Bescheinigungen oder ähnliche Dokumente) bis zum  25. September 2019 auf elektronischem Wege über unser Bewerbungsportal ein. Zu diesem gelangen Sie unter folgendem Link: https://bewerbung.kreis-offenbach.de/

Ihre Daten werden unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen behandelt. Weitere Hinweise hierzu erhalten Sie im Rahmen des Bewerbungsprozesses.

Für telefonische Rückfragen zum Auswahlverfahren stehen Ihnen Karin Nagel, Telefon 06074 8180-5341 oder Stefan Mader, Telefon 06074 8180-5364 gern zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!


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