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(04/21) Assistenzkraft (w-m-d)

Kurzinfo
ArbeitszeitTeilzeit
Anstellungsdauerunbefristet
Einstellung zumnächstmöglichen Termin
Einsatzort63128 Dietzenbach

Der Kreis Offenbach gehört zur Metropolregion FrankfurtRheinMain und bietet alle Möglichkeiten, die von einem international renommierten Standort erwartet werden. In den 13 kreisangehörigen Kommunen leben mehr als 350.000 Menschen aus annähernd 180 Nationen. Die Kreisverwaltung hat über 1.000 Beschäftigte.

Für den Fachdienst SGB XII, Asyl und sonstige soziale Leistungen, Bereich Sonstige soziale Leistungen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte

Assistenzkraft (w-m-d)

Kennziffer 04/21

Es handelt sich hierbei um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden. Der Einsatz ist im Bereich Sonstige soziale Leistungen vorgesehen. Bei Bedarf kann aber auch eine Beschäftigung in einem der anderen Bereiche des Fachdienstes erfolgen. Die Arbeitsleistung ist in der Regel an 3 Tagen der Woche zu erbringen.

 

Ihr Aufgabengebiet:

  • allgemeine Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten (z. B. Schriftverkehr, Postverteilung, Telefondienst)
  • Erstellen von Kassenanordnungen nach Vorlage
  • Aktenverwaltung in Form von Anlage und Archivierung von Akten
  • Scannen von Schriftstücken und Zuordnung zu Vorgängen in einem Dokumentenmanagementsystem (DMS)
  • Protokollführung bei Sitzungen

 

 Wir setzen voraus:

  • Abschluss in einem Verwaltungsberuf des öffentlichen Dienstes oder eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellte beziehungsweise Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellter oder als Bürokauffrau beziehungsweise Bürokaufmann
  • fundierte Kenntnisse der MS-Office Anwendungen Word, Excel und Outlook
  • verantwortungsbewusste und selbstständige Arbeitsweise
  • gute kommunikative Fähigkeiten, Teamfähigkeit
  • organisatorisches Geschick
  • hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung

  

Wir bieten:

  • Entgelt nach Entgeltgruppe 5 TVöD
  • Sonderzahlungen nach dem TVöD
  • betriebliche Altersversorgung bei der Zusatzversorgungskasse Darmstadt
  • günstiges Jobticket im RMV-Gebiet
  • familienfreundliche Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Belange
  • ein Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung und zahlreichen Einkaufsmöglichkeiten
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Fortbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
  • abwechslungsreiches Speisenangebot im Betriebsrestaurant

Anerkannt Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Qualifikation im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung mit entsprechenden Nachweisen (Zeugnisse, Bescheinigungen oder ähnliche Dokumente) auf elektronischem Wege über unser Bewerbungsportal bis zum 28.02.2021 ein. Zu diesem gelangen Sie unter folgendem Link: https://bewerbung.kreis-offenbach.de/

Bei einem ausländischen Studienabschluss sind eine amtlich beglaubigte Übersetzung des Zeugnisses und die Anerkennung der Zeugnisanerkennungsstelle erforderlich.

Ihre Daten werden unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen behandelt. Weitere Hinweise hierzu erhalten Sie im Rahmen des Bewerbungsprozesses.

Für telefonische Rückfragen zum Auswahlverfahren steht Ihnen Frau Schwab, Telefon 06074/8180-5343 gern zur Verfügung. Bei fachlichen Fragen zum Aufgabengebiet wenden Sie sich bitte an Herrn Schäfer, Telefon: 06074/8180-3136

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!


Kontakt

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63128 Dietzenbach

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