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(37/21) Assistenzkraft für die Registratur (w-m-d)

Kurzinfo
ArbeitszeitTeilzeit
Anstellungsdauerbefristet (ein Jahr)
Einstellung zumnächstmöglichen Termin
Einsatzort63128 Dietzenbach

Der Kreis Offenbach gehört zur Metropolregion FrankfurtRheinMain und bietet alle Möglichkeiten, die von einem international renommierten Standort erwartet werden. In den 13 kreisangehörigen Kommunen leben mehr als 350.000 Menschen aus annähernd 180 Nationen. Die Kreisverwaltung hat über 1.000 Beschäftigte.

Für den Fachdienst Jugend und Familie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenzkraft für die Registratur (w-m-d)

Kennziffer 37/21

im Bereich Wirtschaftliche Jugendhilfe und finanzielle Förderung. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden. Die Besetzung der Stelle erfolgt befristet auf die Dauer von einem Jahr.

Ihr Aufgabengebiet:

  • Verteilung der Eingangspost für den Fachdienst Jugend und Familie
  • Neuanlage, Änderungen und Ergänzungen von Akten oder losen Vorgängen inklusive Suchkartei
  • Aktenablage
  • Aktenanforderungen, Aktensuche, Recherche nach Auftrag der Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter sowohl im internen als auch im externen Archiv
  • Pflege der internen Aktenverwahrungsliste
  • Fertigstellung von Akten zur externen Auslagerung
  • Prüfung der Bestands- und Vernichtungsliste der externen Aktenlagerung
  • Überwachung und Zuführung loser Vorgänge und Akten zur Vernichtung, sowohl im internen Archiv als auch Beauftragung der externen Datenvernichtung
  • Verteilung und Archivierung von Zeitschriften

Wir setzen voraus:

  • Abschluss in einem Verwaltungsberuf oder kaufmännische Berufsausbildung im Bürobereich oder ein Abschluss in einer vergleichbaren Qualifikation mit mindestens einem Jahr Berufserfahrung als Bürokraft
  • gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen Word, Excel und Outlook
  • eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten:

  • Entgelt nach Entgeltgruppe 5 TVöD
  • Sonderzahlungen nach TVöD
  • betriebliche Altersversorgung bei der Zusatzversorgungskasse Darmstadt
  • günstiges Jobticket im RMV-Gebiet
  • familienfreundliche Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Belange
  • ein Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung und zahlreichen Einkaufsmöglichkeiten
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Fortbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
  • abwechslungsreiches Speisenangebot im Betriebsrestaurant

Anerkannt Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Qualifikation im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit entsprechenden Nachweisen (Zeugnisse, Bescheinigungen oder ähnliche Dokumente) bis zum 25.04.2021 auf elektronischem Wege über unser Bewerbungsportal ein. Zu diesem gelangen Sie unter folgendem Link: https://bewerbung.kreis-offenbach.de/

Ihre Daten werden unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen behandelt. Weitere Hinweise hierzu erhalten Sie im Rahmen des Bewerbungsprozesses.

Für telefonische Rückfragen zum Auswahlverfahren steht Ihnen Frau Schabel, Telefon 06074/8180-5360, gern zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!


Kontakt

Fachdienst Personal - Personalbetreuung und Personalorganisation

Werner-Hilpert-Straße 1
63128 Dietzenbach

06074 8180-5350
06074 8180-5936
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Fachdienst Personal - Personalentwicklung und Ausbildung

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63128 Dietzenbach

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